Ogłoszenie Wójta Gminy Węgierska Górka w sprawie otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych Gminy Węgierska Górka Lato 2018

Węgierska Górka 27.04.2018 r.

 Ogłoszenie Wójta Gminy Węgierska Górka w sprawie

otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych Gminy Węgierska Górka

Lato 2018

Działając na podstawie przepisów Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm. ) oraz Uchwały Nr XXIV/250/2017 Rady Gminy Węgierska Górka  z dnia 26 października 2017 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Węgierska Górka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 r., Wójt Gminy Węgierska Górka ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań publicznych:

I. Ochrona zdrowia a w szczególności :  

Zadanie nr 1

Zorganizowanie wypoczynku nad morzem z programem socjoterapeutycznym dla 45 dzieci   z terenu naszej gminy  pochodzących z rodzin z problemem alkoholowym oraz  zagrożonych patologiami społecznymi  wiek 6-17 lat, okres pobytu minimum 18 dni.

Na realizacje tego zadania Zamawiający przeznacza dotację w kwocie  40 185,00 zł.

Dofinansowanie dla każdego uczestnika wyjazdu wynosi 85%  kwoty wyliczonej za cały okres pobytu. Kwota 15 %  zostanie wpłacone od beneficjenta uczestnika wypoczynku na rzecz  oferenta który wygra konkurs na to zadanie.

Zadanie nr 2

Zorganizowanie różnorodnych form wypoczynku poza terenem zamieszkania z programem socjoterapeutycznym (m.in. nad morzem) dla 100 dzieci i młodzieży z terenu sołectwa Węgierska Górka, Cisiec, Żabnica i Cięcina , okres pobytu minimum 18 dni.

 Na realizacje tego zadania Zamawiający przeznacza  dotacje w kwocie 23 000,00 zł

Zadanie nr 3

Zorganizowanie wypoczynku z programem socjoterapeutycznym dla 50 dzieci i młodzieży z terenu sołectwa Cięcina i Węgierska Górka, minimalny okres pobytu 9 dni.

Na realizację tego zadania Zamawiający przeznacza  dotacje w kwocie 16 000,00 zł,

Zadanie nr 4

Zorganizowanie zajęć dochodzących z programem socjoterapeutycznym dla dzieci  i młodzieży z terenu gminy Węgierska Górka pozostających w okresie wakacyjnym w miejscu zamieszkania.

Miejsce realizacji sołectwo Węgierska Górka  ( świetlica opiekuńczo wychowawcza „Dziupla w Węgierskiej Górce Hala Widowiskowo-Sportowa w Węgierskiej Górce” przez okres minimum  1 miesiąca (lipiec lub sierpień )

Na realizacje tego zadania Zamawiający przeznacza  dotację w kwocie 3000,00  zł

Zadanie nr 5

Zorganizowanie obozu rekreacyjno-sportowego z programem socjoterapeutycznym  dla 40 dzieci i młodzieży z terenu naszej gminy, okres pobytu minimum 7 dni

Na realizację tego zadania Zamawiający przeznacza dotacje w kwocie 5800,00  zł

Zadanie nr 6

Zorganizowanie obozu  sportowego z programem socjoterapeutycznym  dla 20 dzieci z terenu naszej gminy, okres pobytu minimum 9 dni.

Na realizację tego zadania Zamawiający przeznacza dotacje w kwocie 2000,00 zł

Zadanie nr 7

Zorganizowanie wypoczynku nad morzem z programem socjoterapeutycznym  dla 35 dzieci i młodzieży z terenu sołectwa Żabnica, okres pobytu minimum 8 dni

Na realizację tego zadania Zamawiający przeznacza dotacje w kwocie 7000,00  zł

Zadanie nr 8

Zorganizowanie cyklu zajęć terapeutycznych dla dzieci specjalnej troski oraz ich rodziców.

Miejsce realizacji zadania : świetlica opiekuńczo-wychowawcza w Ciścu

Na realizację tego zadania Zamawiający przeznacza dotacje w kwocie 3000,00 zł

 W 2016 r. Gmina Węgierska Górka  udzieliła dofinansowania zadań w następujących kwotach:

-    z zakresu kultury fizycznej i sportu – 179 000,00 zł

-    z zakresu ochrony zdrowia – 100 000,00 zł

W 2017 r. Gmina Węgierska Górka  udzieliła dofinansowania zadań w następujących kwotach:

 -    z zakresu kultury fizycznej i sportu – 177 500,00 zł

-    z zakresu ochrony zdrowia – 99 750,00 zł

II. Terminy i warunki realizacji zadań

Zadania powinny być realizowane w okresie od podpisania umowy do 31.08.2018 r.
Natomiast zadanie nr 8 od 1 września 2018 r. do 15 listopada 2018 r.

Warunkiem realizacji zadań jest przyjęcie zadania do realizacji zleconego przez gminę Węgierska Górka poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej wg. wzoru określonego  w  Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17.08.2016r.  (Dz. U. z 2016 poz.1300)

Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie przez oferenta rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.

Zadanie powinno być wykonane zgodnie z warunkami umowy, programem przedstawionym w ofercie oraz kosztorysem zadania. Do kosztorysu można wycenić koszty wkładu rzeczowego i osobowego. Oznacza to, że wkład rzeczowy i koszt  pracy społecznej i  wolontariuszy jest w kosztorysie traktowany na równi z wkładem finansowym. Wycenę pracy społecznej i pracy wolontariuszy należy dokonać na podstawie obowiązujących stawek rynkowych ( jaki byłby koszt takiej pracy, gdybyśmy musieli za nią zapłacić.)

Środki finansowa z przyznanej dotacji mogą być przeznaczone na :

-koszty merytoryczne są to wszystkie planowane koszty w szczególności: zakup usług, rzeczy, wynagrodzeń

-koszty obsługi zadania publicznego, w tym administracyjne ( należy podać wszystkie koszty związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym: w tym obsługę finansową, prawną,

-inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji

 III. Termin składania ofert:

Oferty należy składać na druku zgodnie  ze wzorem określonego w Rozporządzeniu MGPiPS  z dnia 17.08. 2016 r. (Dz. U. z 2016 poz.1300) W zamkniętej kopercie z oznaczeniem rodzaju oraz numeru zadania w terminie do 23 maja 2018  r. do  godz. 10.00  w Urzędzie Gminy Węgierska Górka ,ul. Zielona 43 ,pokój nr 5 (sekretariat)

Do oferty należy dołączyć:

1. Aktualny odpis z rejestru z krajowego rejestru sądowego, innego rejestru lub ewidencji Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólna niż wynikający z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego właściwego rejestru-dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów)

Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności winny być opatrzone datą, pieczęcie oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób.

W przypadku złożenia kserokopii wyżej wymienionych dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację powinny potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

Oferty niekompletne wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Dopuszcza się możliwość, wprowadzenia korekty do kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana. 

Uwaga :  

- Udział środków własnych  w stosunku do kwoty przyznanej dotacji  na dane zadanie powinien wynosić  nie mniej niż 30% wartości całego zadania.

IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie 5 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.
2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu,
3. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty),
4. Skład Komisji oceniającej oraz regulamin jej prac określa zarządzenie Wójta Gminy Węgierska Górka.
5. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Węgierska Górka po zapoznaniu się z opinią Komisji.
6. Oferty rozpatrywane będą odrębnie dla każdego zadania według następujących kryteriów:

a)      merytoryczna wartość oferty, jej zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań gminy    0-5 punktów,

b)      możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie 0-5 punktów

c)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym udział rzeczowych, kadrowych  i finansowych środków własnych 0-5 punktów,

d)    wysokość środków publicznych,  przeznaczonych na realizację zadania 0-5 punktów,

e)    możliwość pozyskania przez podmiot startujący w Konkursie środków finansowych z innych źródeł na realizację zadania 0-5 punktów,

f)     współpraca z innymi podmiotami publicznymi 0-5 punktów,

g)      merytoryczne przygotowanie do realizacji zadań 0-5 punktów.

 7. Szczegółowe zasady przyznawania dotacji określa Regulamin otwartego konkursu ofert oraz pracy Komisji Konkursowej będący załącznikiem do Zarządzenia Wójta Gminy Węgierska Górka Nr 6/2018 z dnia 18 stycznia 2018 r.

Wszelkich informacji związanych z przyznawaniem dotacji można uzyskać w Urzędzie Gminy w Węg. Górce ul. Zielona 43 pok. nr 12 I piętro tel. 33 8609 763.

Zatwierdził :

Wójt Gminy - Piotr Tyrlik