Zapytanie ofertowe dotyczące DOWOZU UCZNIÓW DO SZKOłY PODSTAWOWEJ I GIMNAZJUM NA TERENIE GMINY WĘGIERSKA GÓRKA W ROKU 2017

nr sprawy. GZEAS.261.2.2017.                                                                                                    Węgierska Górka, dnia 19.12.2016r.

ZAPYTANIE  OFERTOWE   

Zamawiający; Gmina Węgierska Górka  Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Węgierska Górka ul. Zielona 43

Zaprasza do złożenia oferty na ;

DOWÓZ UCZNIÓW DO SZKOłY PODSTAWOWEJ I GIMNAZJUM NA TERENIE GMINY WĘGIERSKA GÓRKA W ROKU 2017.

1. Przedmiot zamówienia;

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług przewozowych uczniów do; Szkoły Podstawowej w Żabnicy, Gimnazjum Publicznego w Żabnicy i Gimnazjum Publicznego w Cięcinie w roku 2017 wraz z  opieką.

Zamówienie przewiduje przewóz  uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra  Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (DZ.U.2002.432 z poźn.zm). własnym środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób i wykonywany będzie na 2 trasach;

Trasa Nr 1; autobus –

Przywóz – Żabnica szkoła- Żabnica Kamienna- Szkoła Żabnica  - (dwa kursy – 25 km ).

Odwóz   -  Żabnica Szkoła – Żabnica Kamienna- Żabnica  Szkoła ( dwa kursy – 25 km)

Trasa Nr 2; bus

Przywóz Gimnazjum Cięcina – Cięcina Górna Leśniczówka  ( jeden kurs – 12 km  )

Odwóz Cięcina- Cięcina Górna Leśniczówka  ( dwa kursy – 24 km  )

 Razem trasa  1 i 2       86 km dziennie

Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, musza posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.

Wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, itp.

Przewoźnik ma obowiązek zapewnić  opiekuna dzieci w czasie przewozów.

Opiekun dzieci w czasie przewozu ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów z chwilą wejścia do autobusu do chwili przekazania nauczycielowi. W drodze powrotnej z chwilą wejścia do autobusu do chwili opuszczenia autobusu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.

Opiekun autobusu szkolnego zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia na przystanek. O nieodpowiednim zachowaniu uczniów opiekun autobusu informuje wychowawcę lub dyrektora szkoły, w której uczeń   się uczy. Szkoła ma obowiązek reagowania zgodnie  z zapisami swojego statutu na zgłoszenia opiekunów dotyczące negatywnych zachowań uczniów.

3. Termin realizacji zamówienia:

    Od 2 stycznia 2017 do 23 grudnia 2017r.

4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego;

 Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Węgierskiej Górce ul. Zielona 43  tel.33 8609775

5. Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń ( np.uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia);

▪ Wykonawca winien przedłożyć kserokopię ważnej licencji lub zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób

▪ Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz autobusów, które będą  wykorzystywane przy realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 2.

▪ Na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz kierowców zgodnie z załącznikiem nr 3.

▪ Wykonawca winien załączyć do oferty kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

6. Kryteria wyboru ofert;

    Najniższa  cena

7. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte;

Wzór umowy w załączeniu – załącznik nr 4

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia

  Nie   dotyczy

9.Sposób przygotowania oferty;

▪ Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1

▪ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10. Miejsce i termin składania ofert;

Ofertę należy złożyć do dnia 29 grudnia 2016 roku do godziny 10.00

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrzone.

Oferty można składać w następujący sposób;

 - osobiście w Urzędzie Gminy 34-350 Węgierska Górka  ul. Zielona 43  pok.22

Informacja  o wynikach postępowania zostanie przesłana każdemu oferentowi drogą mailową. Informacja zostanie również zamieszczona na stronie internetowej, na której  zamieszczone zostało zapytanie ofertowe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.

Zatwierdził
Kierownik Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
Teresa Haczewska